Zápis ze shromáždění Společenství pro dům Kubíčkova 1, 3, 5 v roce 2016

Dne 14.4.2016 se od 18:05 h konalo ve Společenském centru v Bystrci Shromáždění vlastníků bytových jednotek domu Kubíčkova 1, 3 a 5. Pozvánka s programem byla s předstihem více než 1 měsíc zveřejněna na našich webových stránkách i na nástěnkách všech vchodů. Údaje z účetní závěrky roku a výsledovky 2015 byly zveřejněny na webových stránkách Společenství a byly k dispozici u předsedy výboru a ve zkrácené verzi byly přečteny na Shromáždění..

Rovněž tak byl zveřejněn návrh nového znění stanov s odůvodněním a vysvětlením jak na nástěnkách, tak i na webových stránkách.

Zároveň byl vysvětlen i nový způsob dřívějšího příspěvku do FO, nyní příspěvku na správu domu a pozemku.

Shromáždění bylo usnášeníschopné, přítomno bylo 264526 hlasů, tj.71,21 % všech hlasů. Shromáždění vedl Ing. František Basovník, předseda výboru na základě pověření.

Program:

1. část (za přítomnosti notáře)
   1. Zahájení
   2. Změna názvu Společenství a nového znění stanov
   3. Volba výboru
2.  část (už bez přítomnosti notáře)
   1. Účetní závěrka za r. 2015
   2. Schválení účetní závěrky za r. 2015
   3. Analýza příspěvků na správu domu a pozemku (fondu oprav), úprava výše příspěvků
   4. volba náhradníka do výboru
   5. Aktuality, diskuze, schválení zápisu
   6. Závěr

1. část (za přítomnosti notáře)

a. Zahájení

Předseda výboru zahájil shromáždění v 18:05 h. Zeptal se, zda všichni vlastníci jsou zapsáni v prezenční listině. Konstatoval, že dnešní shromáždění je usnášeníschopné, neboť je přítomno 71,21 % % hlasů z celku.

Předsedající ještě uvedl k pořadu Shromáždění – program je rozdělen do dvou základních částí, první část je za přítomnosti notáře (Změna názvu Společenství a nového znění stanov, odvolání a volba výboru.

V druhé části pak bude především schválení účetní závěrky a prostor na všechny ostatní body programu dnešního Shromáždění, návrhů pléna i výboru apod. a schválení nových druhů příspěvků, odměn členům výboru, investic na nastávající období atd.

Poté přikročil k dalšímu bodu programu.

b. Změna názvu Společenství a nového znění stanov

Předsedající přečetl z návrhu nového znění stanov nový název Společenství. Konstatoval, že do dnešního dne nebyl k novému znění stanov žádný příspěvek ani doplněk. Zeptal se Shromáždění, zda má k návrhu někdo zásadní připomínky.

Poté, co nikdo neměl,  nechal hlasovat, nové znění stanov s úpravou názvu Společenství bylo schváleno většinou hlasů, konkrétně 261536 hlasy, 2990 se zdrželo.

c. Volba výboru

Ke sladění termínů jednotlivých členů výboru a k novým stanovám bylo nutné napřed odvolat a pak zvolit nebo potvrdit stávající výbor. Odvolání výboru bylo  jednomyslné – všemi hlasy. Zeptal se Shromáždění, zda mají výhrady ke stávajícím členům výboru nebo mají návrh nového člena výboru. Vzhledem k tomu, že nebyly ani připomínky ani nové návrhy, vyzval Shromáždění k hlasování o výboru jako celku.

Stávající výbor byl schválen většinou hlasů, konkrétně 261536 hlasy, 2990 se zdrželo.

Poté předsedající poděkovat notáři za jeho účast a pokračoval v programu Shromáždění již bez přítomnosti notáře.

2. část Shromáždění

1. Účetní závěrka za r. 2015

Požádal Mgr. Balšínkovou, aby přečetla vybrané části, které jsou předmětem schválení.

S výsledkem účetní závěrky a výsledovky seznámila přítomné místopředsedkyně výboru, paní Mgr. Balšínková.

Informace o zůstatku investičního úvěru – k dnešnímu dni je změněný investiční úvěr s následujícími parametry:

• úrok byl výrazně snížen na 2,24 %, o rok a dva měsíce byla zkrácena doba splacení a úspora na úrocích je cca 45.000,- Kč
• zůstatek činí ke dni Shromáždění 805.000,- Kč

Na účtech je aktuálně okolo 800.000,- Kč, z toho cca 360.000,- Kč byly vratky záloh.

Dále předsedající informoval, že hospodářský výsledek r. 2015 se nevyčísluje, ale celý se převádí do příspěvků na správu domu a pozemku.

Předseda pak informoval, že vyúčtování služeb provedl Bytasen. Každý dostal vyúčtování dostat na adresu na základě korespondenčních údajů, které má Bytasen od jednotlivých majitelů bytů nebo do schránky.

Bezhotovostní vratky byly již uhrazeny, hotovostní vratky budou vyplaceny v nejbližší době.

Po dotazu, zda nejsou k účetní závěrce r. 2015 nějaké připomínky, nechal předseda o schválení účetní závěrky a výsledovky za r. 2015 hlasovat.

b. Schválení účetní závěrky za r. 2015

Hlasování bylo jednomyslné.

Předsedající konstatoval, že byla jednomyslně schválena účetní závěrka výsledovka za r. 2015.

Hospodářský výsledek za rok 2015 se převádí do r. 2016 do příspěvku na správu domu a pozemku.

c. Analýza příspěvků na správu domu a pozemku (fondu oprav), úprava výše příspěvků

Předseda výboru informoval o stavu splácení investičního úvěru, o nové smlouvě, která umožnila snížit úrok, mimořádnou splátku i dobu splácení. Přesnou analýzu a návrh na úpravu fondu oprav a návrh na platby příspěvků na správu domu a pozemku zveřejnil předseda na webových stránkách a na nástěnkách.

Poté vyzval Shromáždění k diskuzi o tomto nově nazvaném příspěvku nebo k otázkám.

Zároveň informoval Shromáždění, že výbor musí být hrazen smlouvou o výkonu činnosti. Navrhuje Shromáždění následující výši odměny celému výboru s tím, že si výbor sám rozdělí výši jednotlivých členů výboru odpovídající jeho pravidelné činnosti ve výboru. Samostatnou sumou bude hrazena správa webových stránek formou smlouvy o provedení práce, podobně jako třeba úklid domu.

Výbor navrhuje limit odměny za výkon funkce celého výboru v sumě do 3 krát výše průměrného platu/rok. Jednotlivé odměny budou zaokrouhleny na celá čísla s ohledem na odvody příslušných daní. Podle objemu investiční činnosti bude celková suma odměny výboru případně krácena na 2/3 až ¾, když nebudou žádné akce z dlouhodobého příspěvku na správu domu a pozemku. Systém bude platný od 1.5.2016. Jednotlivé částky odměn za výkon funkce budou zdaněny.

Výbor navrhuje odměnu za správu webových stránek Společenství částku 600,- Kč/rok splatná ve dvou splátkách vždy po začátku pololetí. Odměna podléhá srážkové dani 15 %.

d. volba náhradníka do výboru

Podle stávajících předpisů je nutné po odstoupení kteréhokoliv člena výboru svolat do dvou měsíců Shromáždění za účelem doplnění výboru. Abychom předešli nutnosti svolávat Shromáždění, vyzývám Shromáždění k tomu, aby se zvolil náhradník/náhradníci, kteří by v případě odstoupení některého stávajícího člena nastoupili hned na jeho místo.

Jako náhradníci byla navržena Mgr. Polášková Kateřina a pan Procházka. Oba byli jednomyslně zvoleni.

e. Aktuality, diskuze, schválení zápisu

Diskuze se točila kolem zbývajících investic, které bude nutno ještě v domě provést. V letošním roce již neproběhne nic zásadního.

Předseda přednesl návrh na čerpání v nejbližším období: povrchové úpravy vnitřních prostor společných částí domu (sklepy, sušárny apod.), doplnění laviček před vchody (v součinnosti s ÚMČ Brno-Bystrc), nátěr lemování lodžií a ovládání osvětlení schodiště od zadního vchodu.

V dalším se diskuze točila kolem vysvětlování nového způsobu platby za správu domu a pozemku.

Poté předsedající přečetl Shromáždění ke schválení 2. části programu následující znění:

Shromáždění schvaluje:

• účetní závěrku za r. 2015. Výsledek byl převeden do příspěvku na správu domu a pozemku na následující rok.
• podle skutečných nákladů roku 2015 měsíční zálohy na příspěvky na správu bytu a pozemku v členění podle nového znění stanov v souladu s NOZ pro r. 2016 takto:

32,- Kč/m2 a měsíc a 400,- Kč/bytovou jednotku a měsíc

Změna platí od 1.5.2016.

Pro rok 2017 by mohlo být na základě stávající analýzy činit příspěvky:

19,- Kč/m2 a měsíc a 400,- Kč/bytovou jednotku a měsíc

• roční odměnu celého výboru formou smlouvy o provedení funkce v celkové výši do limitu 3 krát průměrný plat vyhlašovaný ČSÚ zaokrouhlený dolů na celé částky. Z této sumy se platí sociální a zdravotní pojištění a daň z příjmu. Výše odměny jednotlivým členům výboru si upravuje výbor sám. Platnost od 1.5.2016, další úprava vždy k 1.4. následujících let, pokud bude schválena Shromážděním.
• odměnu za správu webových stránek Společenství částkou 600,- Kč/rok splatnou ve dvou splátkách vždy na začátku pololetí. Odměna podléhá srážkové dani – od 1.7.2016.
• čerpání na nejbližší období:
  povrchové úpravy vnitřních prostor společných částí domu (sklepy, sušárny apod.), doplnění laviček před vchody (v součinnosti s ÚMČ Brno-Bystrc) neprošlo, nátěr lemování lodžií a ovládání osvětlení schodiště od zadního vchodu.

Po skončení diskuze se předsedající zeptal, zda má ještě někdo něco do diskuze a poté, co nebyly další podněty, přistoupil k hlasování.

Návrh byl schválen jednomyslně.

f. Závěr

Předsedající ukončil Shromáždění v 19:50.